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Assistant au Congrès mondial et aux événements 

Les Offices jeunesse internationaux du Québec souhaite soutenir un stagiaire qui agira à titre d’assistant au Congrès mondial et aux événements pour l’Association internationale de science politique, du 13 février au 7 juillet 2023. Une prolongation est prévue jusqu’au 21 juillet 2023 avec l’organisme afin de participer au Congrès mondial qui se déroulera à Buenos Aires, en Argentine, du 12 au 21 juillet 2023.

Milieu de stage 

L’Association internationale de science politique (AISP) a pour mandat de favoriser l’avancement de la science politique dans toutes les parties du monde et de créer une communauté scientifique mondiale, ouverte à tous les politologues. Elle cherche à promouvoir la collaboration entre les scientifiques des démocraties établies et émergentes et à soutenir les libertés universitaires nécessaires à l’épanouissement des sciences sociales.

Le masculin a été adopté afin d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Tâches à effectuer

Le stagiaire collaborera avec l’équipe de planification et devra interagir professionnellement avec les membres de l’association, les fournisseurs ainsi que les présentateurs et les participants du Congrès. Il aura principalement pour tâches de :

• Mettre à jour le site du congrès
• Saisir l’information dans la banque de données
• Mettre à jour des données relatives au programme (panels et communications) et les comptes d’utilisateurs
• Assister la coordinatrice du congrès sur place lors du Congrès mondial qui se déroulera à Buenos Aires du 12 au 21 juillet 2023
• Gérer les courriels et les demandes des présentateurs et participants du Congrès mondial
• Gérer les annulations et les remboursements des inscriptions au congrès
• Traiter les paiements et les remboursements en ligne
• Aider avec la réconciliation de tous les frais d’inscription (virements et paiements par carte de crédit)

De plus, au courant de son mandat, si son emploi du temps le permet, le stagiaire pourrait avoir à accomplir des tâches reliées au programme en ligne et imprimé, ainsi qu’aux divers aspects logistiques du congrès.

Profil du participant

Critères d’admissibilité

– Être âgé de 18 à 35 ans
– Être citoyen canadien ou détenteur du statut de résident permanent
– Détenir une carte valide d’assurance maladie du Québec (RAMQ)
– Habiter au Québec
– Avoir terminé ses études et être sans emploi ou sous-employé (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation)
– Les travailleurs autonomes sont également admissibles

Profil recherché

– Avoir récemment obtenu un diplôme technique ou universitaire en planification et gestion d’événements, administration, sciences politiques, études internationales ou tout autre domaine pertinent
– Avoir de l’expérience de nature administrative (soutien aux équipes et saisie de données)
– Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être minutieux
– Démontrer une bonne capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels
– Maîtriser parfaitement le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit (90% du travail se réalisera en anglais)
– Avoir une connaissance de l’espagnol (un atout)

Adhésion à la Fondation LOJIQ

Si ta candidature est acceptée, tu devras, pour pouvoir bénéficier du soutien de LOJIQ, être membre de la Fondation LOJIQ. L’adhésion te permet de soutenir les actions de LOJIQ auprès des jeunes Québécois engagés dans une démarche de mobilité et t’offre des avantages négociés auprès de partenaires.

Appui offert

Soutien de LOJIQ

– Une indemnité de 350$ par semaine si tu habites à moins de 100 km du milieu du stage
– Une indemnité de 450$ par semaine si tu habites à plus de 100 km du milieu du stage
– Une indemnité de transport si tu habites à plus de 100 km du milieu du stage
– Une assurance responsabilité civile

Soutien de l’AISP

– Une indemnité supplémentaire de 50$ par semaine
– Toutes les dépenses associées à ta participation au Congrès mondial qui aura lieu à Buenos Aires du 12 au 21 juillet 2023

Ta candidature doit comprendre

– Ton curriculum vitae
– Une lettre exposant ta situation professionnelle, tes expériences, tes motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que tu penses retirer de cette expérience
En savoir plus

​​​​​​Gabrielle Plasse, Technicienne aux programmes, 1 800 465-4255 #311, gplasse@lojiq.org